Πολιτική Απορρήτου
Διευκρινήσεις για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
1. Γιατί ο Σύλλογος θα επεξεργαστεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (ΔΠΧ) και τυχόν Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (ΕΚΔΠΧ) του χρήστη/συμμετέχοντα;
Με την αγορά υπηρεσιών/προϊόντων που πραγματοποιεί ο χρήστης μέσω της ιστοσελίδας του Συλλόγου (ενδεικτικά: εγγραφή/συμμετοχή σε αγώνα ή διοργάνωση), δηλώνει ότι επιθυμεί να αναλάβει ο Σύλλογος για λογαριασμό του την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και την καταχώριση/διαχείριση της συμμετοχής του στη διοργάνωση.
Ο Σύλλογος, βάσει των πληροφοριών/δεδομένων που δηλώνει ο χρήστης στην ιστοσελίδα/φόρμα παραγγελίας, θα πρέπει να καταχωρίσει τη συμμετοχή του και να τον εντάξει στις αντίστοιχες κατηγορίες συμμετοχής (όπου αυτό εφαρμόζεται), προκειμένου να ολοκληρωθεί ορθά η διαδικασία εγγραφής.
Για να γίνει αυτό, είναι αναγκαίο να δηλώσει ο χρήστης τα συγκεκριμένα ΔΠΧ ή/και τυχόν ΕΚΔΠΧ που αναφέρονται στα σχετικά πεδία της φόρμας. Τα στοιχεία αυτά είναι αντικειμενικά ουσιώδη για την εκπλήρωση του σκοπού και τη λειτουργία της παρεχόμενης υπηρεσίας. Η σωστή και ολοκληρωμένη πληροφόρηση για τα στοιχεία που ζητά ο Σύλλογος συνιστούν υποχρέωση του χρήστη, στο μέτρο που αυτά είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της συναλλαγής/εγγραφής.
Είναι πιθανό ανακριβής ή ελλιπής πληροφόρηση για τα στοιχεία που ζητά ο Σύλλογος να θεμελιώσει δικαίωμα να ζητήσει ο Σύλλογος ακόμα και την ακύρωση ή καταγγελία της παρεχόμενης υπηρεσίας οποιαδήποτε χρονική στιγμή, εφόσον δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η εγγραφή/συμμετοχή με ασφαλή και ορθή τρόπο.
Για όσο χρόνο θα παραμένει σε ισχύ η συναλλακτική/συμβατική σχέση που δημιουργείται με την αγορά/εγγραφή, ο Σύλλογος θα επεξεργάζεται τα δεδομένα του χρήστη που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας, με βάση τη ρητή συγκατάθεση που χορηγεί ο χρήστης κατά το παρόν στάδιο μέσω της υποβολής της παραγγελίας/εγγραφής ή σε τυχόν άλλο μεταγενέστερο στάδιο όπου απαιτείται.
2. Σε τι είδους επεξεργασία των δεδομένων μου θα προβεί ο Σύλλογος;
Αφού ο χρήστης προβεί στην παραγγελία προϊόντος/υπηρεσίας (εγγραφή/συμμετοχή), συμπληρωμένη σε όλα τα πεδία, ο Σύλλογος θα προχωρήσει, για τους λόγους που προαναφέρθηκαν, σε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων επεξεργασίας των δεδομένων του χρήστη και με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μέσων όπως π.χ. συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διόρθωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών.
Ο Σύλλογος κάνει χρήση αυτοματοποιημένων μέσων για την ολοκλήρωση της παραγγελίας/εγγραφής και την παροχή της υπηρεσίας. Μέσω αυτών των αυτοματοποιημένων μέσων, ο Σύλλογος δύναται να ολοκληρώνει διαδικασίες πιο σύντομα, με μεγαλύτερη ακρίβεια, διαφάνεια και συνέπεια.
Ωστόσο, στις περιπτώσεις αυτές, πραγματοποιούνται τακτικοί σχετικοί έλεγχοι από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
Ο Σύλλογος, στο πλαίσιο προστασίας των εννόμων συμφερόντων του, δύναται να πραγματοποιεί ελέγχους, μέσω πιστοποιημένων αυτοματοποιημένων μέσων, για λόγους αποτροπής απάτης σε βάρος του (ενδεικτικά: πολλαπλές/ύποπτες συναλλαγές, τεχνικές απόπειρες κατάχρησης του συστήματος εγγραφών).
3. Για πόσο χρόνο θα κρατά ο Σύλλογος τα δεδομένα του χρήστη σε αρχείο;
Ο Σύλλογος θα κρατήσει τα δεδομένα του χρήστη για όσο χρόνο θα διατηρείται συμβατική/συναλλακτική σχέση μεταξύ τους, τόσο σε έγχαρτη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο, αυτή διακοπεί, ο Σύλλογος θα τα κρατήσει για όσο χρόνο ακόμα απαιτείται μέχρι να παρέλθει ο χρόνος παραγραφής τυχόν σχετικών αξιώσεων.
Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, ο Σύλλογος θα κρατήσει τα στοιχεία για χρονικό διάστημα μέχρι ενός (1) έτους από τη λήξη της μεταξύ τους συνεργασίας/σχέσης, εκτός εάν η τήρηση μεγαλύτερου χρόνου απαιτείται από φορολογικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις.
4. Ποια δικαιώματα έχει ο χρήστης σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων του;
Ο χρήστης μπορεί να ασκήσει, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα:
το δικαίωμα πρόσβασης (για να μάθει ποια δεδομένα του επεξεργαζόμαστε, για ποιο λόγο και τους αποδέκτες τους), διόρθωσης (για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων), διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) (διαγραφή τους από τα αρχεία του Συλλόγου, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη), περιορισμού της επεξεργασίας (σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων κ.λπ.), φορητότητας (να λάβει ο χρήστης τα δεδομένα του σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο).
Τα δικαιώματα αυτά ασκούνται χωρίς κόστος για τον χρήστη, με την αποστολή σχετικής επιστολής ή e-mail στον Σύλλογο, εκτός αν επαναλαμβάνονται συχνά και λόγω όγκου έχουν για τον Σύλλογο διοικητικό κόστος, οπότε ο χρήστης μπορεί να επιβαρυνθεί με το σχετικό κόστος.
Εφόσον ο χρήστης ασκήσει οποιοδήποτε από τα δικαιώματά του αυτά, ο Σύλλογος θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματος του χρήστη εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού ενημερώσει είτε για την ικανοποίησή του είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του.
Πέραν αυτών, ο χρήστης μπορεί οποιαδήποτε στιγμή να εναντιωθεί στην επεξεργασία των ΔΠΧ και τυχόν ΕΚΔΠΧ του για τους σκοπούς της συναλλακτικής/συμβατικής σχέσης, ανακαλώντας τη συγκατάθεσή του. Ωστόσο, αυτό ενδέχεται να οδηγήσει σε λήξη της σχέσης και σε μη παροχή της υπηρεσίας, επειδή η ολοκλήρωση της εγγραφής/συμμετοχής προϋποθέτει επεξεργασία των απολύτως αναγκαίων δεδομένων.
5. Πώς διασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων του χρήστη;
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι για τον Σύλλογο απόλυτη δέσμευση. Για να επιτευχθεί αυτό εφαρμόζονται όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα για τους σκοπούς της επεξεργασίας τεχνικά (κρυπτογράφηση, ανωνυμοποίηση κ.λπ.) και οργανωτικά μέτρα, την ανταπόκριση των οποίων ο Σύλλογος ελέγχει ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
6. Πού θα διαβιβάζονται τα δεδομένα;
Τα δεδομένα του χρήστη θα διαβιβαστούν σε τμήματα/αρμόδια πρόσωπα του Συλλόγου που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας και για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία της (ενδεικτικά: τεχνική υποστήριξη της ιστοσελίδας, διοικητική υποστήριξη διοργάνωσης, λογιστική υποστήριξη).
Τα δεδομένα του χρήστη ενδέχεται να διαβιβαστούν και να καταστούν προσιτά και από νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα με τα οποία, κατά καιρούς, ο Σύλλογος διατηρεί συμβάσεις για την ορθή λειτουργία της ιστοσελίδας ή/και την ορθή παροχή των υπηρεσιών (ενδεικτικά: πάροχοι φιλοξενίας, τεχνικοί συνεργάτες, πάροχοι ηλεκτρονικών πληρωμών). Τα πρόσωπα αυτά θα επεξεργαστούν τα δεδομένα αποκλειστικά για τον σκοπό παροχής υπηρεσιών προς τον Σύλλογο και όχι προς ίδιο όφελος, ενεργώντας ως εκτελούντες την επεξεργασία.
Σε κάθε διαβίβαση ο Σύλλογος λαμβάνει πάντα κάθε μέτρο ώστε τα δεδομένα που θα διαβιβάζονται να είναι πάντα τα ελάχιστα αναγκαία και να συντρέχουν πάντα οι προϋποθέσεις για νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία.
7. Θα κάνει ο Σύλλογος επεξεργασία των δεδομένων του χρήστη και για εμπορικούς σκοπούς;
Για το χρόνο διάρκειας της επεξεργασίας που αναφέρεται παραπάνω, ο Σύλλογος ενδέχεται να επεξεργαστεί μόνο τα ΔΠΧ σας (όχι όμως τυχόν ΕΚΔΠΧ). Ο χρήστης μπορεί να εναντιωθεί ανά πάσα στιγμή σε αυτή την επεξεργασία (για εμπορικούς σκοπούς) μέσω της αποστολής σχετικού αιτήματος στο mail@eoskavalas.gr. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα του χρήστη δεν θα υποβάλλονται πλέον σε επεξεργασία για εμπορικούς σκοπούς.
8. Υποβολή καταγγελίας/διαμαρτυρίας;
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στον Σύλλογο στο email: mail@eoskavalas.gr.
Επίσης, ο χρήστης διατηρεί πάντα το δικαίωμα να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές, όπου μπορεί να υποβάλει σχετικά παράπονα. Για την Ελλάδα: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα), είτε ηλεκτρονικά (www.dpa.gr).
Πρόσθετες διευκρινίσεις για τα Cookies
1. Τι είναι τα cookies και γιατί τα χρησιμοποιεί ο Σύλλογος;
Είναι μικρά αρχεία κειμένων που αποστέλλονται στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιεί ο χρήστης και αποθηκεύονται στον υπολογιστή του, όσο ο χρήστης βρίσκεται μέσα στην ιστοσελίδα του Συλλόγου. Σε καμία περίπτωση τα cookies δεν περιέχουν προσωπικές πληροφορίες ή πληροφορίες, οι οποίες θα επιτρέψουν σε οποιονδήποτε να επικοινωνήσει με τον επισκέπτη του δικτυακού τόπου, μέσω τηλεφώνου, e-mail, κ.λπ. Επιπλέον, με την χρήση των cookies δεν υπάρχει πρόσβαση στα έγγραφα ή αρχεία του υπολογιστή.
Η χρήση των cookies διευκολύνει την ιστοσελίδα να απομνημονεύει πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή του χρήστη, συλλέγοντας χρήσιμα στοιχεία για τις προτιμήσεις αναζήτησης του χρήστη. Έτσι, η εμπειρία αναζήτησης θα είναι βελτιωμένη.
Επιπλέον, τα cookies βοηθούν τον Σύλλογο να βλέπει την απόδοση και την επισκεψιμότητα της ιστοσελίδας του, βελτιώνοντας την παρουσίαση και το περιεχόμενό της, σύμφωνα με τις προτιμήσεις των επισκεπτών του.
2. Ποια cookies χρησιμοποιούνται;
Ορισμένα ή όλα τα cookies που περιγράφονται παρακάτω ενδέχεται να αποθηκεύονται στο πρόγραμμα περιήγησης. Ο χρήστης μπορεί να δει και να διαχειριστεί τα cookies στο πρόγραμμα περιήγησης (ωστόσο τα προγράμματα περιήγησης για κινητές συσκευές ενδέχεται να μην προσφέρουν αυτήν την ορατότητα).
3. Από τους διαφορετικούς τύπους cookies που υπάρχουν, ο Σύλλογος χρησιμοποιεί τα παρακάτω:
Απολύτως απαραίτητα:
Τα τεχνικά απαραίτητα cookies είναι ουσιαστικής σημασίας για την ορθή λειτουργία του ιστότοπου, που επιτρέπουν στον χρήστη να κάνει περιήγηση και να χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες του. Αυτά τα cookies δεν αναγνωρίζουν την ατομική ταυτότητα του χρήστη. Χωρίς αυτά τα cookies, ο Σύλλογος δεν μπορεί να προσφέρει αποτελεσματική λειτουργία του ιστότοπού του.
Επιπλέον, τα cookies αυτά επιτρέπουν στον ιστότοπο να θυμάται τις επιλογές του χρήστη όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, ή αν έχει απαντήσει σε κάποια δημοσκόπηση, ώστε να παρέχει βελτιωμένες και προσωποποιημένες λειτουργίες.
4. Εάν ο χρήστης δεν επιθυμεί τη χρήση cookies.
Ο χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει, να απενεργοποιήσει ή και να σβήσει εντελώς τα cookies μέσα από τις επιλογές ρύθμισης στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιεί. Ωστόσο, έπειτα από αυτό ορισμένα μέρη της ιστοσελίδας μπορεί να μη λειτουργούν επαρκώς.
Πολιτική Εμπιστευτικότητας
Ο Σύλλογος φροντίζει την ασφάλεια, την αξιοπιστία και το σεβασμό προς τους επισκέπτες/χρήστες. Η προστασία του απορρήτου των προσωπικών δεδομένων των χρηστών είναι ιδιαίτερα σημαντική. Για το λόγο αυτό ο Σύλλογος γνωρίζει στους επισκέπτες ή και χρήστες του τα κατωτέρω:
Η ιστοσελίδα του Συλλόγου είναι σύστημα επικοινωνίας με το κοινό, το οποίο παρέχει μέσω του διαδικτύου πληροφορίες και υπηρεσίες. Οι επισκέπτες μπορούν να επισκέπτονται την ιστοσελίδα και να ενημερώνονται για τις ανακοινώσεις και τις δράσεις, και να χρησιμοποιούν οποιαδήποτε υπηρεσία χωρίς να δώσουν οποιαδήποτε πληροφορία, εκτός εάν αυτό απαιτείται για την ολοκλήρωση κάποιας συναλλαγής (ενδεικτικά: εγγραφή/συμμετοχή σε διοργάνωση).
Σε περίπτωση που για τη διεκπεραίωση κάποιας συναλλαγής μέσω της ιστοσελίδας είναι απαραίτητη η συλλογή προσωπικών στοιχείων του χρήστη, σε κάθε περίπτωση θα ισχύουν τα κατωτέρω: Ο Σύλλογος τηρεί αρχείο και επεξεργάζεται τυχόν προσωπικά δεδομένα του χρήστη με αποκλειστικό σκοπό την υποστήριξη και εκτέλεση της συναλλακτικής σχέσης, καθώς και την παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου. Τα στοιχεία των χρηστών διαφυλάσσονται με αυστηρά κριτήρια εχεμύθειας και δεν διαβιβάζονται σε οποιαδήποτε συγγενή εταιρία.
Το λογισμικό της ιστοσελίδας είναι σχεδιασμένο έτσι ώστε να εξασφαλίζεται το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας και εμπιστοσύνης. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στις αιτήσεις που υποβάλλονται μέσω της ιστοσελίδας και σχετίζονται με πληρωμή οποιασδήποτε υπηρεσίας επιλέξει ο χρήστης, είναι ασφαλείς και απόρρητες. Μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, που έχουν κατάλληλη εκπαίδευση στον χειρισμό πληροφοριών, θα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές και μόνο όποτε αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποίηση αιτημάτων του χρήστη.
Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης: 26/01/2026
Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα τροποποίησης ή αναθεώρησης της παρούσας πολιτικής, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία ή της βελτίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών.